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Un stand qu’il soit petit ou grand, doit répondre à une règle : L’OPTIMISATION ! Optimiser l’espace pour réaliser un espace évènementiel viable et attrayant nécessite un travail en amont par rapport à l’emplacement de votre stand sur le salon. Un exemple récent avec le stand ISICOM, éditeur de logiciels pour les Centres de Contacts et services clients d’entreprises sur le salon Stratégies Clients !

 

Stand sur mesure personnalisé de moins de 30 m²

Un stand à petite surface : allez à l’essentiel !

Un stand sur mesure inférieur à 30 m², nécessite une certaine organisation dans l’espace. Certes il est compréhensible de vouloir optimiser le plus possible cet espace afin de marquer les esprits. Néanmoins il faut bien sectoriser les espaces afin d’aiguiller le visiteur vers ce qui l’intéresse. Un espace conférence,  ouvert muni d’un mange debout pour permettre de regarder la vidéo tout en présentant le produit aux clients, et un espace démonstration proche de l’allée, permettent de gérer le trafic sur votre stand. Ainsi l’emplacement des postes importants proches des allées permettent d’attirer le visiteur tout en permettant de gagner de l’espace sur votre stand, grâce aux allées.

 Agencement de stand personnalisé

Petit mais visible…

Un emplacement réduit ne veut pas dire que vous n’allez pas être visible. Une enseigne haute triangulaire à 5.00 m de haut, permet d’informer de votre présence.

 

Astuce : Pour le positionnement de votre enseigne, bien se renseigner auprès de l’organisateur des hauteurs et potentiellement des concepts de stands voisins, afin de trouver un angle visible.

 

 

Tout exposant se pose à un moment la question de la couleur de son stand.

Comment choisir les bons coloris, susceptibles d’attirer l’œil des visiteurs tout en étant en adéquation avec l’identité de votre marque et le message que vous souhaitez faire passer ?

Voici quelques conseils pour faire les bons choix.

 

Plots produits Snack ambiance bijouterie Salon du Sandwich

Mettre en valeur votre identité et attirer les visiteurs du salon

Bien entendu, votre stand doit respecter votre charte graphique et reprendre les couleurs qui font l’identité de votre marque. Mais les coloris que vous choisissez d’y associer ont un vrai impact sur les visiteurs du salon où vous exposez. En faisant naître une émotion ou en provoquant une réaction, les couleurs peuvent décider les visiteurs à venir à votre rencontre et marquer leur esprit après leur passage sur votre stand. Ainsi, toute la question est de savoir comment souligner et mettre en valeur les coloris de votre identité visuelle.

Les couleurs pour un stand qui attire l’attention

Il y a d’abord les couleurs qui attirent l’œil : le rouge, la couleur que l’œil perçoit le plus rapidement, qui apporte énergie, chaleur et sensualité à un stand. Attention cependant : le rouge peut aussi donner une impression d’agressivité, une valeur qui ne convient pas à toutes les marques ! Le jaune et l’orange sont avant tout choisi pour leur visibilité, alors que le rose, outre sa capacité capter l’attention, véhicule des valeurs féminines, la joie, la jeunesse.



Standiste sur mesure

Alliant le pourpre et l’orange, le stand salon  Monin offre un espace qui attire l’œil et dégage une impression de confort

Les couleurs pour un stand qui rassure les visiteurs

Le bleu est la couleur rassurante par excellence. C’est aussi celle qui provoque le moins de réaction et probablement la couleur la plus utilisée sur un salon. Idéalement, elle doit donc être associée à des coloris plus soutenus pour vous permettre de sortir du lot. Le vert est aussi une couleur apaisante, qui inspire confiance. Bien entendu, le vert représente également la nature et l’écologie, des thèmes très à la mode, qu’il ne faut pas hésiter à mettre en avant pour séduire les visiteurs.

Photo pleine page

Bleu et blanc, le stand sur-mesure Hutchinson prend une allure futuriste, qui montre l’esprit novateur de la marque.

Les couleurs pour un stand élégant

L’élégance et l’impression de confort sont essentiels sur un salon : vos visiteurs viendront plus facilement vers vous s’ils savent qu’ils seront bien accueillis. Le noir bien sûr, simple, sérieux et classieux mais aussi le blanc, symbole de pureté et de propreté, très utilisé dans le monde médical apportent sans conteste un côté chic à votre stand. Le violet est aussi une couleur noble, souvent choisie par les marques de luxe.

Agencement d'un stand personnalisé

Pour le stand traditionnel de Dammann, nous avons choisi du gris anthracite et du bordeaux pour attirer l’œil des visiteurs tout en mettant en évidence l’élégance de la marque et de ses produits.

 

Attention cependant : les modes passent très vite et une couleur qui véhicule aujourd’hui des valeurs de modernité et de dynamisme pourra paraître dépassée dans quelques années. Si vous optez pour un stand réutilisable, il peut donc être judicieux de préférer les couleurs sobres, qui ne se démodent jamais.

En venant à la rencontre des designers In’Pulsion, vous pourrez profiter de leur expertise. Nous choisissons avec vous les coloris à associer pour traduire vos messages et créer un stand repérable et agréable.

 

 

 

EODOM expose comme chaque année sur le Salon Stratégies Clients qui se déroule du 16 au 18 avril à la Porte de Versailles. Complexité de ce salon, il change chaque année de hall et les emplacements sont souvent de forme atypique ! Comment agencer un stand sur mesure sur un emplacement biscornu ? Comment être visible qu’importe votre emplacement ? Un exemple avec le stand EODOM sur le SECA 2013 !

Stand-sur-mesure-SECA

 

Réussir à faire rentrer votre cahier des charges dans votre emplacement de stand !

Les enjeux inhérents à votre exposition sont souvent très importants. Et l’augmentation des prix au m² sur les salons, oriente quelquefois votre choix vers des stands plus petits ou plus biscornus. Il y a aussi certains organisateurs de salon, qui au traçage des stands, c’est-à-dire à la répartition des stands sur le hall, décident de créer des allées en biais pour créer un dynamisme par rapport à l’entrée du salon. Tel est le cas du salon SECA ! Le stand EODOM est placé à proximité de l’entrée et d’une allée passante en biais ce qui explique sa forme. Notre travail: créer une cohérence au niveau de l’architecture pour faire passer les valeurs et la valeur ajoutée d’EODOM, en faisant oublier la forme du stand !

Un cahier des charges c’est un peu comme quand on choisit son premier logement, on met tous nos souhaits et ses envies, qui n’ont souvent pas de limites !! La seule contrainte est souvent budgétaire et elle permet de se raisonner. Privilégiez les éléments qui feront un « wahou effect » en préservant son budget !
Par exemple l’enseigne haute EODOM est rétro-éclairée ainsi que des icônes représentant le cœur d’activité de cette société. Ainsi ces points primordiaux seront mis en valeur !

Notre conseil : les caissons lumineux assez coûteux, doivent être utilisés pour mettre en valeur une image virale ou un mot clé, pour permettre une compréhension directe ! Evitez de mettre des panneaux textes devant des caissons lumineux ! Ça risquerait de faire oublier le message au profit du support !

conception-de-stand-sur-le-SECA

 

Une architecture évènementielle qui valorise la position de votre société !

Il est souvent complexe pour nos concepteurs 3D d’agencer un stand sur un espace biscornu, qui comporte comme tout emplacement, des contraintes techniques dictées par le salon. Plus de réflexions sont nécessaires avant de créer sur Cinéma 4D ou 3DS MAX !  In’Pulsion a du trouver un juste milieu pour mettre en valeur l’image de notre client, sans occulter de manière ostentatoire les stands derrière lui. C’est pourquoi la réserve a été positionnée non pas dans le coin du stand mais un peu en décalé, pour ne pas créer un mur. Le stand reste très ouvert sans créer une sensation de vide, grâce à la valorisation de cette enseigne qui est constituée d’un enchevêtrement d’un plafonnier et d’une enseigne haute. Au sol, nous avons favorisé les petites touches de détails qui créent la différence, sans trop en mettre pour ne pas charger l’espace.

Notre conseil : Pour plus de lisibilité si l’espace au sol est déjà chargé privilégiez une enseigne haute plus simple et épurée ce qui gagnera en lisibilité, le contraire s’applique aussi la preuve avec EODOM. Lire la suite

Stand sur mesure EuroAirport 2013 salon du Tourisme

 

 

Les avantages du stand remontable

–  Economique : le concept reste le même à chaque exposition, néanmoins, les éléments de signalétique reste modifiable et adaptable.

–  Notoriété : un même concept pour plusieurs salons, permet d’asseoir l’image de la société

–  Réactivité : un stand réutilisable, remontable à la différence de l’éphémère, nécessite moins de préparation à partir de la deuxième opération, car les éléments sont réutilisés en partis.

L’exemple avec le stand de l’EuroAirport.

Un stand sur mesure remontable…

Stand sur mesure réutilisable remontable
L’EuroAirport Bâle-Mulhouse-Freiburg a choisi le standiste In’Pulsion pour l’accompagner durant toute l’année 2013 sur des salons touristiques (B to C). Le concept sélectionné a été conçu pour s’adapter aux contraintes du client, les salons étant en France et en Allemagne, la signalétique est fabriquée sur des supports indépendants de la structure menuisée permettant de la changer lorsque cela est nécessaire.

Faire appel à un décorateur de stand pour plusieurs expositions permet de rentabiliser l’investissement majeur de départ lié à l’achat du stand sur une année. Attention tout de même les matériaux même démontés de manière précautionneuse, doivent être renouvelés toutes les 3-4 expositions selon l’usure.

Exposer son savoir-faire…

Un stand d’exposition mettant en valeur un service est conçu différemment que pour la mise en valeur de produits. En effet, un stand d’exposition « service » est plus basé sur l’image générale de la société. Les services inhérents à celle-ci, doivent être compris en un coup d’œil. Pour la mise en valeur de vos services plusieurs choix s’offre à vous :
–          La signalétique et panneaux de communication (mots clés, image parlante…).

–          Une architecture marquée et empreinte de votre savoir faire.

–          Des animations interactives.

Ici, il fallait trouver un élément adaptable aux différents salons et qui permettent de créer une interaction avec le public. Les nouvelles destinations sont mises en valeur par l’animation d’un écran plat de 60 pouces et d’une tablette tactile, incitant le visiteur à rentrer sur le stand.

Un stand avec des coûts optimisés préparés en un minimum de temps…

EUROAIRPORT STAND SUR MESURE Ce stand sur mesure a  été pensé et conçu dans le but d’optimiser les coûts pour l’exposant et permettre de rentabiliser ses évènements. Les structures telles que les banques, le plafonnier et les éléments décoratifs, ainsi que les suspensions ont été achetées pour toutes les expositions. Les seuls éléments non récupérables sont les cloisons de fond, la moquette. En tant qu’agenceur d’architecture évènementielle, nous sommes confrontés au délai imparti. Cinq semaines sont nécessaires à la préparation d’un stand sur mesure, sans stress, même si ce délai est souvent plus court!

 

Pour voir quelques une de nos références : FLICKR

 

Bien que le stand sur mesure soit un outil de communication évènementielle corporate, il s’inspire majoritairement des tendances décoratives du moment ; il en est même parfois le précurseur ! S’inspirer des tendances avec parcimonie, permet de moderniser l’image de votre entreprise sur une exposition et donc de surprendre vos visiteurs, tout en restant cohérent avec vos valeurs !

Bilan 2012 VS Tendances 2013

L’année 2012 a été marquée par le retour en force de la couleur et de la luminosité, au sein d’une architecture contrastée et moderne. 2013 sera, quant à elle, l’année de la « pureté », du retour au naturel et de l’optimisation pour gagner le maximum de place.

Maison & Objet Septembre 2012 : Le salon détecteur de tendances 2013 !

Le salon Maison & Objet de la rentrée est à la fois, le détecteur de tendances par excellence et le vecteur communicant de cette tendance :

2013 sera l’année de « l’Essentiel ».

Comme le dit Etienne Cochet, président du salon, « La crise stimule la création ». L’année 2013 se recentre sur les matières durables avec des tons neutres mêlés à des pointes de couleurs affirmées.

Pour plus de détails retrouvez notre article Conception de stand : Zoom sur les tendances 2013 !

 

LE rendez-vous incontournable de tous les professionnels de l’agriculture aura lieu du 23 février au 3 mars 2013 à Paris Porte de Versailles. Pensez dès à présent à votre stand !

Le Salon International de l’Agriculture est un événement attendu chaque année par les professionnels mais aussi par le grand public, qui prend plaisir à venir à la rencontre des animaux et des produits du terroir. Il représente aujourd’hui la plus grande manifestation agricole française, avec en 2012 plus de 680 000 visiteurs. Autant dire que bien préparer leur venue au salon de l’agriculture est pour les exposants un enjeu de taille !

Le salon de l’agriculture 2013

Cette année, le salon fête ses 50 ans. L’événement devrait donc réserver quelques surprises, en plus du traditionnel concours général agricole. Ce qu’on sait pour le moment, c’est que l’espace sera divisé en 4 univers :

–          les animaux

–          la gastronomie d’ici et d’ailleurs

–          les cultures et filières végétales

–          les services et métiers de l’agriculture.

De quoi permettre à tous de découvrir l’agriculture sous tous ses aspects !

Réussir sa participation au salon de l’agriculture

Attractif et convivial votre stand doit refléter l’esprit de votre marque : le terroir, la fraicheur, l’innovation, la dimension ludique…

Les années précédentes, In’pulsion a créé plusieurs stands sur le salon de l’agriculture. Chacun de nos clients avait un projet bien spécifique, qui nécessitait un travail de création poussé.

 

 

 

 

 

 

Diester, marque de biodiesel issu de l’agriculture biologique, offrait un stand innovant par son agencement, ses lignes et son interactivité :Agencement de stand personnalisé salon de l'agriculture
Concepteur de stand SIAfraich’attitude, marque appartenant à l’Interprofession de la filière des fruits et légumes frais, communique sur l’importance des fruits et légumes dans une alimentation équilibrée. La marque avait besoin d’un stand qui mise sur la nature et la fraicheur.

 

 

La filière sucre mise de son côté sur le ludique, insolite. In’pulsion a travaillé autour de leur projet « l’Odyssée du Sucre 2 – Objectif à table » et de son film :Stand traditionnel salon de l'agriculture

 

 

 

Si vous avez vous aussi l’intention de participer au salon de l’agriculture en 2013, c’est le moment de réfléchir à votre stand de salon en faisant un tour sur notre site ! Nous sommes à votre écoute pour réfléchir avec vous à votre projet.

 

Vous avez eu l’occasion de voir nos stands sur les précédents salons de l’agriculture ? Qu’en avez-vous pensé ? Racontez-nous votre expérience et vos impressions.

Leader mondial de l’emballage à base de papier, Smurfit Kappa est présent dans plus de 31 pays dans le monde. In’Pulsion, créateur d’espace évènementiel, a été sélectionné  pour la seconde fois (salon CREATIV’PACK mai dernier), pour la conception et l’agencement de leur stand traditionnel sur le salon E-Commerce qui aura lieu du 18 au 20 septembre 2012  à Paris Porte de Versailles.

 

Agencement stand traditionnel

Un stand sur mesure sobre qui va à l’essentiel !

Des touches de couleurs sur une couleur neutre…

La communication de Smurfit Kappa est clair et « sans chichi ». In’Pulsion s’en est donc inspiré pour la création de ce stand immaculé, en créant des espaces colorés à l’emplacement des zones produits et réceptions. On a souvent tendance à vouloir accumuler ou à trop vouloir en mettre, mais le résultat manquera de lisibilité ! Ici, l’essentiel est là ! Des zônes produits en forme d’arche, agrémentée de suspensions décoratives design, permettent une mise en lumière du produit en bord d’allée.

Une enseigne haute au tombé impeccable…

L’enseigne haute, rappelons-le, est la première image que le visiteur retiendra de vous.  Autant mettre le paquet. In’Pulsion, conseille une enseigne haute munie d’un encadrement en menuiserie, garantissant une bâche au rendu sans pli, et avec un aspect beaucoup plus design que les poutres métalliques tridimensionnelles.

Des espaces discussions en bord d’allée pour augmenter le trafic…

Afin d’attirer le plus de visiteurs sur le stand, l’aménagement du stand a été pensé autour d’une réserve centrale, permettant la mise en place de deux écrans plasmas, d’appel, placés en bord d’allée.

Pour découvrir d’autres stands personnalisés réalisés par le concepteur de stand sur mesure : www.inpulsion.fr

Neuflize Private Assets est une banque spécialisée dans l’ingiénerie patrimoniale. Cette société expose depuis quelques années sur Patrimonia.

 

Stand traditionnel PATRIMONIA

Le parti pris décoratif d’In’Pulsion :

La conception de stand d’In’Pulsion, s’est articulée autour de l’univers cossu d’une bibliothèque, actualisé aux couleurs de Neuflize Private Assets. Afin de créer une ambiance chaleureuse, le décorateur de stand sur mesure a intégré les goodies clients à l’architecture du stand, permettant de les présenter de manière muséographique et contribuant à créer un univers « old school ».

Une attention particulière a été donnée à l’emblème de cette société pour créer un effet lumineux et classieux, la grille sur un plexiglas est un caisson lumineux.

En tant que concepteur de stand, In’Pulsion a été confronté, de nombreuses fois, à agencer l’espace utile du stand, pour qu’aucun recoin soit optimisé. Aucun espace perdu sur ce stand ! Et on peut même moduler l’espace au gré de nos envies ! La solution du standiste a été de créer des plots de présentation répondant à deux problématiques d’accueils.

Créer des modules indépendants, avec des rangements intégrés pour augmenter l’espace et éviter l’intégration d’une réserve qui aurait pris trop de place. Cela permet de présenter les goodies pendant la journée et agencer des emplacements réceptifs

Vous souhaitez faire appel à un décorateur de stand, pour Patrimonia, n’hésitez pas à nous contacter : www.inpulsion.fr

 

Le salon Pollutec se déroulera du 27 au 30 novembre 2012 à Lyon Eurexpo. Ce salon regroupe toutes les entreprises de technologies et de services issues de l’industrie verte. C’est le rendez-vous biennal par excellence ! En effet, le salon Pollutec Paris est de plus en plus boudé de ses exposants au profit du salon de Lyon qui redouble d’efforts pour accroître le nombre d’exposants et de visiteurs, au travers de conférences plus pointues.

stand exposition POLLUTEC

Comment choisir un emplacement stratégique sur Pollutec Lyon ?

Sur plus de 110 000 m² d’exposition, il est primordial de bien choisir son emplacement. Stratégie oblige, privilégiez les emplacements proches de vos concurrents, afin de profiter de leur « aura » sur le salon. Optez pour le passage est intense ! En effet, être à côté des toilettes ou d’un restaurant très fréquenté, n’est pas forcément néfaste, car il permet de capitaliser sur une clientèle de prospects non ciblées. Le choix de l’emplacement est fait, il reste à mettre en scène votre offre sur le stand.

 

Préparer la conception d’un stand personnalisé pour que les prospects se souviennent de vous ?

Plus encore qu’ailleurs, l’image que vous aurez sur le salon sera déterminante ! Elle représentera l’image de votre société. Certes, votre force de vente et les intervenants sur votre stand vont jouer un rôle mais votre aménagement de stand sera la clé qui donnera envie aux prospects ou clients de rester.

Travailler un cahier des charges pour mettre à plat ses idées (voir billet sur la préparation du cahier des charges ou faire un lien) pour la conception de votre stand. Déterminer les objectifs de votre exposition (par exemple : Présenter votre société, Présenter vos produits, Mettre en avant un produit, Montrer votre constance votre continuité…) Ces objectifs vont déterminer l’axe créatif de votre décorateur d’architecture évènementielle. Créer un « whaou effect » et travailler un aménagement de stand personnalisé qui inspire la confiance et révèle le sérieux de votre entreprise, c’est le métier d’In’Pulsion. Faire appel à un standiste pour l’installation de votre stand, c’est avoir la garantie que votre image reste gravée dans la mémoire des visiteurs.

Préparer un événement ou même plusieurs est un vrai défi d’organisation, quelques petits conseils pour vous aider dans vos préparatifs !

To do list : De 1 an à 6 mois à l’avance

–          Déterminer votre budget annuel « salons » et sélectionner le(s) salon(s) auxquel(s) vous allez participer. Au préalable, il est bien d’avoir visité les salons pour analyser le secteur et vos concurrents.

–          Désigner un coordinateur interne pour l’organisation et le suivi du salon

–          S’inscrire comme exposant au salon et choisir son emplacement

–          Organiser vos idées : Quel est le but de votre exposition ? Que souhaitez-vous exposer ? Quel est votre budget réservé à l’architecture de votre stand ? Prévoyez-vous une animation ? Quelles sont les contraintes techniques du lieu ? Quelle hauteur maximale ? Quel retrait sur allée ?

–          Quel type de stand choisir ?

  • Stand organisateur (entrée de gamme)
  • Stand Modulaire (moyen de gamme)
  • Stand sur mesure (moyen à haut de gamme)

–          Prévoir une publicité dans le catalogue du salon

–          Réserver les chambres d’hôtel (si nécessaire, cela vous permettra d’avoir les meilleurs prix)

 

To do list : De 3 mois à l’avance

–          Validation du projet du standiste

–          Choix des matériaux utilisés, du mobilier

–          Préparation des ressources graphiques à donner au concepteur de stand

–          Organiser les animations sur place : drinks pour les clients, visites de sites, présentation produits, dégustations…

–          Prévoir d’imprimer un nombre suffisant de documents commerciaux (brochures, carte de visite…)

–          Confirmer les chambres d’hôtel

–          Réserver les billets d’avion, de train ou les voitures de location (si nécessaire)

–          En cas d’événement à l’étranger : s’assurer que les passeports soient encore valides et demander les visas

–          Préparer un communiqué de presse, et prendre contact avec la presse spécialisée

–          Engager du personnel supplémentaire (hôtesses, interprètes, animateurs)

–          Inscrire dans la signature de vos emails : Le lieu de l’exposition, l’emplacement de votre stand.

–          Procéder aux commandes d’électricité, élingues et autres prestations auprès du parc ou faire appel à votre décorateur de stand

 

To do list : De 1 mois à l’avance

–          Envoyer un mailing d’invitation à tous vos clients et prospects

–          Valider les Bon à tirer de signalétique auprès de votre décorateur de stand

–          Préparer les fiches clients

–          Réserver les salles de réunion, si rendez-vous

–          S’assurer d’avoir bien reçu les badges d’accès

–          Réserver des salles de réunion ou une réserve supplémentaire, si rendez-vous pris ou si formations prévues pour les clients, agents, distributeurs et commerciaux

–          Briefing des commerciaux qui seront présents sur le stand

–          Prévoir pour les commerciaux : check list des intervenants sur place et numéros de téléphone

Le plus important : Faites savoir à tous vos prospects que vous exposez et poussez-les à venir vous voir !

  • Sur votre site
  • En signature de vos emails
  • Au téléphone (standardiste)
  • Sur votre répondeur
  • Coupure de presse
  • Publicité print
  • Bannière publicitaire web

 

To do list : Après le salon

–          Organiser un débriefing (chaque soir durant le salon et un débriefing général après salon)

–          Envoyer un mailing de remerciement à tous les visiteurs 15 jours après le salon

–          Répondre aux demandes d’offres

–          Encoder tous les contacts

–          Vérifier les dépenses faites par rapport au budget

–          Bloquer directement dans votre agenda 2 jours dans les 2 semaines qui suivent pour le suivi de vos contacts

–          Dans 5 mois : faire le bilan des remontées salons  par rapport à votre investissement (ROI)

–          1 mois après le salon, faire le débriefing auprès de votre créateur de stand. Noter les points positifs et les points à améliorer.