Comment rédiger un cahier des charges pour obtenir une décoration de stand sur mesure à la hauteur de vos attentes ?

Projet de conception de stand sur mesure HOLOGIC

Projet d’aménagement de stand personnalisé AUVERGNE

La rédaction d’un cahier des charges pour un stand sur mesure, peut de prime abord paraitre fastidieuse mais cela permet de se poser les vraies questions sur le but de son exposition et ainsi de mettre à plat toutes vos idées et besoins pour le salon.

Ça y est !! Vous vous lancez dans l’exposition sur un salon ! Vous avez au préalable étudié les salons dédiés à votre secteur d’activité ! Votre réservation d’emplacement de stand est sur le point d’être validée et il vous faut maintenant procéder à l’élaboration d’un brief concis qui répertorie les idées fortes et vos besoins, que vous souhaitez faire transparaitre dans l’ambiance de votre stand.

Quelques petites astuces pour la rédaction de votre cahier des charges :

–          Date et nom de l’événement

–          Plan d’implantation

–          Contact de l’organisateur

–          Les contraintes techniques (dossier exposant) , Hauteur autorisée, retrait sur les allées ou non, élinguage (suspension d’enseigne), temps de montage, conditions de montage.

–          Quelques phrases pour résumer l’activité de votre société

– Le but de votre exposition : (à titre d’exemple)
– Présentation d’un nouveau produit ou de votre savoir faire
– Primo exposant
– Conquérir de nouveaux clients
– Fidéliser votre clientèle
– ….

–          Idée générale que vous vous faites de votre stand… (épuré, baroque, montrer une image de leader, corporate…)

–          Nombre de personnes durant l’exposition

–          Les éléments matériels souhaités et leur nombre (exemple : 1 table 4 chaises…)

–          Vos exigences et impératifs

–          Le budget : ce point est important ! Un stand sur mesure nous permet de vous proposer plusieurs types de matériaux plus ou moins coûteux et plus ou moins luxueux. L’indication d’une fourchette budgétaire pour un stand, permet de vous préconiser un stand qui correspond à votre budget.

–          Quelques photos de vos anciens stands s’il y en a.

–          Vos ressources graphiques, charte, site web et logos.

–          Votre deadline : l’événementiel nécessite de la réactivité, mais attention à ne pas confondre réactivité et empressement. Un décorateur de stand réfléchit et conçoit un stand qui correspond à vos contraintes. Il faut compter en moyenne 2 semaines pour une plage de conception de votre stand.

Vous vous préparez à exposer sous peu, vous souhaitez être accompagné et conseillé dans l’élaboration de votre cahier des charges, n’hésitez pas à nous contacter : www.inpulsion.fr